2020. július 1-jétől, majd 2021. január 1-jétől, vagyis két lépésben terjeszti ki a magyar jogrendszer az online számla adatszolgáltatási kötelezettség hatályát szinte valamennyi ügyletre. Első lépésben megszűnik az a jelenlegi kitétel, hogy csak 100 000 forint feletti áthárított adót tartalmazó számláról kell adatot szolgáltatni, a második lépésben pedig a nem adóalanyok részére kibocsátott számlák is bekerülnek a jelentendő számlák körébe. Ez azt jelenti, hogy jövőre már azokat a számlákat is jelenteni kell, amelyeknél természetes személy a vevő. FRISSÍTÉS! Bár az eredeti tervek szerint 2020. április 1-jétől az online számla rendszerben már csak a 2. 0-ás verziójú XSD-t lehetett volna alkalmazni, az 1. 1-es verziót már nem, a koronavírus-járvány miatt meghirdetett veszélyhelyzetben ezt a határidőt március 24-én július 1-jére tolták ki. Mindez azt jelenti, hogy április 1-jétől lehet, de még nem kötelező a 2. 0-ás XDS alkalmazása. 2018. július: az online számla adatszolgáltatási kötelezettség bevezetése Magyarország 2018. július 1-jén vezette be az online számlázást, vagyis a valós idejű online számla adatszolgáltatás rendszerét.
A regisztráció folyamata a technikai felhasználó (virtuális felhasználó a gép-gép interfészen keresztül történő sikeres adatszolgáltatáshoz), és a hozzá tartozó kulcsok létrehozásával zárul. 2) Vizsgáljuk meg, hogy a számlázó programunk képes-e az online számla adatszolgáltatást teljesíteni? Amennyiben a számlázóprogram megoldja az online számla adatjelentést, akkor meg kell vizsgálnunk, hogy a számlaprogramban a beállításokat megfelelően teljesítettük-e; minden jelentendő számla behúzásra került-e, az XML-ben minden olyan adat szerepel-e amely a számlán is szerepeltetendő. Amennyiben a számlázóprogram/ERP nem küld adatot a NAV online számla rendszer felé, úgy erről gondoskodni kell. Lehetőség van az adatszolgáltatást külső adatszolgáltató modullal megvalósítani. Ilyen esetben a regisztráció során létrehozott technikai felhasználót az adatszolgáltató modulban is rögzíteni kell a NAV szerveréhez történő sikeres kapcsolódáshoz. 3) Az online számla adatszolgáltatás tesztelése Amennyiben a számlázóprogram készen áll az online adatszolgáltatás teljesítésére, javasolt tesztelni a beállításokat.
A Számlá rendszere a jogszabályi elvárásoknak megfelelően küldi be számláid adatait a NAV Online Számla rendszerébe. 2021. január 4-től változott az online adatszolgáltatásra kötelezett számlák köre, már szinte minden számlát jelenteni kell a NAV felé. Amennyiben Számlá számlázol, Neked csak annyi a dolgod, hogy összekötöd számlázódat a NAV Online Számla rendszerével, amelynek minden lépésében segítünk. Ezt követően az adatszolgáltatás automatikus, nincs további teendőd. A NAV 2021. március 31-ig türelmi időszakot hirdetett, vagyis ez azt jelenti, hogy a számlázóprogramoknak eddig az időpontig kellett felkészülniük a változásra, az előtte lévő időszakban nem volt kötelező az adatszolgáltatás (visszamenőleg sem). Mivel a NAV fejlesztéshez szükséges végleges specifikációja január elején még módosítás alatt állt, és nem volt tesztelhető, a Számláál a stabil és megbízható működés érdekében úgy döntöttünk, megvárjuk, amíg a NAV a végleges specifikációt elérhetővé teszi, hogy az éles működés előtt tesztelhessünk.