Az első, amit fontos tisztázni az elején: aki Google Classroomot használ, annak érdemes a hozzá tartozó e-maileket (G Suite esetén iskolai) is gyakran nézni. Valamint gyakori hiba: nem a megfelelő Google fiókukkal nézünk egy Google oldalt (gmail, tanterem, …), és ezért hozzáférési problémába ütközünk. Ezzel tanárok és diákok is gyakran találkoznak. Ezért annak, aki az ilyesmit nehezen kontrollálja, két egyszerű és praktikus út kínálkozik: – az iskolai ügyeinket egy másik böngészőben intézzük, mint a magánügyeinket. Példa: saját leveleinket, közösségi oldalainkat a Mozilla Firefox böngészőben nézegetjük (ott vagyunk bejelentkezve), az iskolai gmailt, tantermet és társaikat pedig a Google Chrome böngészőben. Vagy fordítva. Vagy az Internet Explorerben. Lényeg, hogy legyen egy olyan böngésző, amibe sosem jelentkezünk be a saját, személyes fiókunkkal. – a másik lehetőség, ha ugyanazt a böngészőt használjuk, de nyitunk egy új inkognitó / privát ablakot belőle. Ekkor ismét lehetőségünk van bejelentkezni, és nem zavarja, ha a másik ablakban már be vagyunk egy másik fiókunkba jelentkezve.
A megjelenő ablakban kattintson Megbeszélés lezárása mindenkinek lehetőségre. Nem kötelező: Ha ki szeretne lépni a megbeszélésből, de nem szeretné mindenki számára lezárni, kattintson a Kilépés a megbeszélésből elemre. Tipp: Ha mindenkinek lezárja a megbeszélést, az a nyitva levő szekciószobákat is lezárja. Ha sok szekciószoba van megnyitva, akkor először a fő szoba ér véget, ezt követően kerülnek sorra a szekciószobák. A bezárásuk több percig is eltarthat. A videomegbeszélésekhez történő hozzáférés szabályozása a gyors hozzáféréssel Fontos: A Gyors hozzáférés a következő Google Workspace-kiadásokban áll rendelkezésre: G Suite Basic, G Suite Business, Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline, valamint minden Workspace for Education-kiadás. A Gyors hozzáférés használatához be kell kapcsolni a házigazda általi kezelést. A megbeszélés szervezőjeként a Gyors hozzáférés beállítással szabályozhatja, hogy a résztvevőknek kérniük kelljen-e, hogy bekapcsolódhassanak a videomegbeszélésbe.
A Google Meet szolgáltatásban a videomegbeszélés megkezdése előtt és után is felvehet résztvevőket a videomegbeszélésbe. Videomegbeszélés közben el is távolíthat résztvevőket. Egyes felhasználóknak engedélyt kell kérniük arra, hogy csatlakozhassanak a videomegbeszéléshez. Részleteket a Bekapcsolódás videomegbeszélésekbe című cikkben talál. Résztvevők hozzáadása folyamatban lévő videomegbeszéléshez Telefonos résztvevő hozzáadása folyamatban lévő megbeszéléshez Résztvevők csoportos beengedése videohívásba Lehetősége van arra, hogy csoportosan engedjen be résztvevőket és tanulókat a videohívásba. Kizárólag a megbeszélés szervezője láthatja és hagyhatja jóvá a megbeszélésbe történő bekapcsolódást kérő kérelmeket. A kérelmek jóváhagyásához a megbeszélésben kell maradnia a szervezőnek. Amikor kérelem jelzi az ablakban, hogy valaki be szeretne kapcsolódni a videohívásba, kattintson a Beengedés vagy az Elutasítás elemre. Ha több résztvevő is arra vár, hogy bekapcsolódhasson a megbeszélésbe, kattintson Az összes megtekintése elemre.
A megbeszélés automatikusan újraindul, ha a házigazda ismét csatlakozik. Ha a házigazda úgy fejezi be a megbeszélést, hogy közben be van kapcsolva a Gyors hozzáférés, a résztvevők a házigazda nélkül is újból bekapcsolódhatnak a megbeszélésbe. Az adminisztrátorok kikapcsolhatják a megbeszélés létrehozására való jogosultságot a tanulók számára, hogy a tanulók ne férhessenek hozzá a megbeszélés indítására és befejezésére szolgáló funkcióhoz. Amikor a Tanteremből létrehozott megbeszélések véget érnek, alapértelmezés szerint automatikusan kikapcsolódik a Gyors hozzáférés. A Workspace egyes adminisztrátorai bizonyos Workspace-kiadásokban a Biztonsági vizsgálati eszközzel is befejezhetik a megbeszéléseket. További információ a vizsgálati eszköz használatáról. Mindig hozzon létre új megbeszélést, ha a résztvevők eltérő csoportjával szeretne találkozni. Ha újraindít egy olyan megbeszélést, amely már véget ért, az összes korábbi résztvevő csatlakozhat. A megbeszélés lezárása az összes résztvevő számára: Az oldal alján kattintson a Kilépés a hívásból elemre.