Távoli hitelesítés használata (E-szá hozzáférés megadása) opció választása esetén az Ügyfélszolgálatunkkal előzetesen egyeztetett és az Appsol Zrt. -től kapott Felhasználó nevet és Jelszót kell a beállítás során megadni. Ez esetben is az elektronikus számla elkészüléséhez az Ügyfélhez rögzíteni kell Elektronikus számlázási címet és e-mail címet valamint adószámot. Ezen számlák hitelesítése megtörténik elkészítésük során, és megtekintésükre az Appsol Zrt. oldalán van lehetőség. Mint kibocsátó, a belépési adatok megadásával kérdezhetjük le az Appsol Zrt. Kulcs soft számlázó program. online felületén, a kiállított elektronikus számlákat. Ügyfeleink pedig, értesítést kapnak arról, hogy e-számla került kiállításra a részükre, és megkapják az Appsol Zrt. oldalán történő megtekintéshez szükséges információkat is. FONTOS! Elektronikus számla kiállításakor a vevő adatainak részletes kitöltése mindenképpen szükséges, mivel az e-számla szolgáltató ezen adatok nélkül, nem tudja feldolgozni az elektronikus számlát [ország, közterület, közterület jellege, stb]
Ennek a tartalmát csomagold ki egy mappába a gépeden, amit a későbbiekben könnyen elérsz majd. Fontos, hogy ezek a kicsomagolt fájlok egy közös mappába kerüljenek. Adatok importálása a Főkönyvi adatimporterbe A Főkönyvi adatimporter programot rendszergazdaként kell futtatnod a megfelelő működés érdekében. Jobb egérgombbal kattints az indító ikonra, majd válaszd a "Futtatás rendszergazdaként" menüpontot. A program indításakor az alábbi felület fogad: A fejlécben lévő szürke sávban kattints jobb egérgombbal, majd válaszd a "Beállítások" menüpontot. Rendkívül fontos, hogy a megjelenő beállítási ablakban a "Fejléc kihagyása" opció előtt ne szerepeljen aktív jelölés, mert ez gondot okozhat az adatok importálása esetén! Abban az esetben, ha az ablak megnyitásakor nálad be van pipálva, vedd ki a jelölést, majd kattints a "mentés" gombra. A beállítások ellenőrzését követően a listában válaszd a "Kulcs-Számla felad Kulcs-Könyvelésnek" opciót, majd kattints a tovább gombra. A korábban letöltött export fájlt be kell töltened a Főkönyvi adatimporterbe.