Belföldön - a hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti kérelmet a postahivatalokban megvásárolható, az erre a célra rendszeresített űrlapon (papír alapon) postai úton, a KEKKH Személyes Ügyfélszolgálatán személyes megjelenéssel szóban, Webes Ügysegéden vagy OkmányApp mobil applikáción keresztül – az ügyfélkapu regisztrációval rendelkező ügyfeleink – elektronikus úton lehet előterjeszteni. Külföldön a hatósági erkölcsi bizonyítvány iránti kérelmet kizárólag Magyarország diplomáciai vagy konzuli képviseletén személyesen lehet benyújtani. A hatósági erkölcsi bizonyítványban igazolható tények, hogy a kérelmező: megfelel az általa megjelölt törvényben előírt, a bűnügyi előéletre vonatkozó feltételeknek VAGY büntetlen előéletű, ÉS/VAGY nem áll közügyektől eltiltás hatálya alatt, ÉS/VAGY nem áll foglalkozástól vagy tevékenységtől eltiltás hatálya alatt VAGY az adott foglalkozástól vagy tevékenységtől eltiltás hatálya alatt áll. A hatósági erkölcsi bizonyítvány online ellenőrzése A bizonyítvány ellenőrző szolgáltatás lehetővé teszi, hogy bármely személy online leellenőrizhesse a birtokában lévő hatósági erkölcsi bizonyítvány érvényességét.. A bizonyítvány érvényessége felől tájékoztatást kérő megadja a birtokában lévő bizonyítvány szükséges adatait, majd a rendszer leellenőrzi a megadott adatokat és igen / nem választ ad aszerint, hogy az ellenőrzés sikeres volt-e vagy sem.
Az ügyfelek telefonon keresztül, a 1818 Kormányzati Ügyfélvonalon, illetve személyesen, a KEKKH Személyes Ügyfélszolgálatán lévő információs pultnál foglalhatnak időpontot a hatósági erkölcsi bizonyítvány ügyintézéshez. A hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti kérelem benyújtható továbbá postai úton és elektronikus úton is a Webes Ügysegéden keresztül. A Webes Ügysegédet az Ügyfélkapu azonosítóval rendelkező ügyfelek vehetik igénybe a KEKKH honlapján () keresztül. Hatósági erkölcsi bizonyítvány A bűnügyi nyilvántartó szerv a bűnügyi nyilvántartási rendszerben kezelt adatok alapján, jogviszony létesítésére, fenntartására vagy egyéb, törvényben meghatározott feltételnek való megfelelés igazolására az igazolás alanyának kérelmére hatósági erkölcsi bizonyítványt állít ki. A hatósági erkölcsi bizonyítvány kizárólag a bűnügyi nyilvántartási rendszerben kezelt adatok alapján kerül kiállításra, abban a szabálysértési nyilvántartási rendszerben kezelt adatok nem jelennek meg. A hatósági erkölcsi bizonyítvány közokirat.
A sikeres ellenőrzés azt jelenti, hogy a bizonyítvány az alábbiak szerint érvényes: a bűnügyi nyilvántartó szerv állította ki a hatósági erkölcsi bizonyítványt, amely bizonyítványnak még nem járt le az érvényességi ideje (kiállítástól számított 90 nap), és amely bizonyítvány nem került visszavonásra.
Azoknak a hazai cégeknek, amelyek jelenleg is erkölcsi bizonyítványt kérnek a hozzájuk jelentkezőktől, érdemes felülvizsgálni eddigi gyakorlatukat, mivel a bűnügyi személyes adatok jogszerűtlen kezelése milliós nagyságrendű adatvédelmi bírsággal is járhat. Továbbá az érintett személyiségi jogai megsértése miatt polgári bíróság vagy egyenlő bánásmód hatóság előtt is érvényesítheti a jogait, ha a bűnügyi személyes adat kezelése hátrányos megkülönböztetést eredményezett a számára. " – hangsúlyozták a Baker McKenzie adatvédelmi szakértői, dr. Bereczki Tamás és dr. Liber Ádám. A bűnügyi személyes adatok kezelése miatt további követelményeknek is meg kell felelnie annak a szervezetnek, amely főtevékenysége keretében nagy számban kezel ilyen információkat. Ebben az esetben adatvédelmi tisztviselőt kell kijelölnie, adatvédelmi hatásvizsgálatot szükséges végeznie, és bizonyos esetekben köteles az adatvédelmi hatósággal is konzultálni. Bűnügyi személyes adatok kezelése esetén a tevékenységek nyilvántartását az ilyen típusú adatkezelésről akkor is kötelező vezetni, ha az adatkezelő egyébként mentesülne e kötelezettség alól, mert például csak alkalmilag végez ilyen tevékenységet.