határbiztosítást szükséges kötni. A schengeni országokba történő utazások alkalmával már megszoktuk, hogy gond nélkül léphetünk át az országhatárokon. Ám külföldi utazásnál mindig tanácsos tájékozódni, hogy a célországban a határátlépésnél szükséges-e céges autónkhoz kapcsolódóan közjegyző által hitelesített meghatalmazást, esetleg nemzetközi jogosítványt bemutatni. Céges autó használata magáncélra – milyen az adózási vonzata?. Ráadásul vannak olyan országok, amelyek országelhagyási engedélyt is kérnek. Ezen dokumentumok és iratok igénylésének átfutási ideje több munkanapot is igénybe vehet, így utazás előtt már minimum két héttel indítsuk el a folyamatot. Európai baleseti bejelentő lap Időnként utazástól függetlenül is javasolt ellenőrizni, hogy az európai baleseti bejelentő lap megtalálható-e az autónkban, azonban hosszabb utazás előtt feltétlenül keressük elő az autó átadásakor kapott papírt. Külföldi betétlapozás esetén elengedhetetlen ennek megléte, ezért, ha nem találjuk vagy elhasználtuk, akkor pótoljuk azt. Üzemanyagkártya Az üzemanyagtársaságok a használatban lévő kártya lejárta előtt jellemzően kiküldik az új érvényességi idejű kártyát, ám indulás előtt mindenképpen érdemes ellenőrizni a kártyán feltüntetett lejárati időt.
AUTÓ ELLENŐRZÉS • folyadékszintek ellenőrzés • keréknyomás ellenőrzés • abroncsok állapota • pótkerék ellenőrzés • szélvédő kőfelverődés ellenőrzés és javítás. További tudnivalók céges autók szélvédőjavításához: SZÜKSÉGES TARTOZÉKOK – Országonként változhat a kötelező tartozékok listája, de az alábbi elemeket nem érdemes kifelejteni. • Fényvisszaverő mellény (utasonként, az autó kabinban) • Elakadásjelző háromszög • Szonda (kötelező Franciaországban) • Elsősegély-készlet • Izzókészlet – (egyes országokban kötelező) AJÁNLOTT TARTOZÉKOK: • Csere izzók • Nagy fényerejű elemlámpa • Esetleg tartalék kanna üzemanyaggal • Motorolaj és víz (feltöltéshez) • Navigációs rendszer • Frissítők és rengeteg víz • Szükséges gyógyszerek • Fontos dokumentumok fénymásolatai • Európai egészségbiztosítási kártya • Pléd • Naptej Országonként eltérhet a kötelező tartozékok listája. Céges autó használata meghatalmazás. Például meglepő módon a kézi poroltó készülék sok országban kötelező: Észtország – kötelező Belgium – kötelező Bulgária – kötelező Görögország – kötelező Horvátország – cégautóknál kötelező!
Céges autó lehet operatív lízing tárgya is, miközben a bérleti viszony 8 éves, és az autó üzembe helyezésekor kezdődik. A munkavállaló kétféleképpen használhatja az autót Az egyik lehetőség, hogy a munkavállaló csupán akkor veszi kölcsön az autót a munkáltatójától magáncélú használatra, ha épp szüksége van rá. Ilyen esetben az autó használata egyszeri természetbeni juttatás, amely egyéb szabályok alapján a munkabérhez hozzászámítódik. A munkavállalónak adót és járulékot kell fizetnie a juttatás után. Amennyiben a munkavállalónak folyamatosan rendelkezésére áll a céges autó, adóügyileg és az elszámolás szempontjából úgy kell rá tekinteni, hogy a munkavállaló használhatja magáncélra is. Természetbeni juttatáskén lesz megítélve. Hogy fog-e ez után adót és járulékokat fizetni, az attól függ, hogy a munkáltató hogy számolja el a költségeket az autóval kapcsolatban. Céges gépjárművel külföldre. Milyen esetben kell a munkavállalónak adót és járulékot fizetni Amennyiben a munkáltató a céges autóval kapcsolatban az összes kiadást adóköltségként érvényesíti (595/2003 számú jövedelemadó törvény 19.
A tervezett utazás előtt már legalább egy hónappal tájékozódjunk az adott ország rendelkezéseiről, a szükséges igazolásokról, és szánjunk megfelelő időt ezek beszerzésére. A legfontosabb dokumentumokat a LeasePlan flottakezelőcég szedte csokorba. Zöldkártya A zöldkártya egy olyan nemzetközi bizonylat, amely igazolja a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás (KGFB) érvényességét és fedezetét. Kárt okozott a munkahelyén? Ezzel a nyilatkozattal az állását is megmentheti. Fontos, hogy ez nem azonos a környezetvédelmi igazolólappal, a színe pedig a nevével ellentétben nem zöld, hanem 2020 óta már egy fekete-fehér A4-es formanyomtatvány. Erre az okmányra nemcsak külföldön, hanem belföldön is ugyanúgy szükség van, és a vezető köteles magánál tartani. Indulás előtt legalább egy héttel mindenképpen ellenőrizzük, hogy a kártya igazolja-e az adott utazási időszakot, és ha véletlenül nem kaptuk meg az új kártyát, jelezzük a pótlási kérelmünket a biztosítónál vagy flottakezelt autók esetében a flottakezelő ügyfélszolgálatán. Amennyiben külföldi utazást tervezünk, érdemes a zöldkártyát elfogadó tagországok listájára is vetni egy pillantást, mivel, ha az adott célország nem szerepel a felsorolásban, akkor az ott előírt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási szerződést, ún.
Az ugyanis közokiratnak minősül, és nem fizetés esetén a cég a bíróság közbeiktatása nélkül, közvetlenül is végrehajtást kezdeményezhet.