Ezekre azért van szükség, mert a számlatömb forgalmazóknak kötelező negyedévente adatszolgáltatást teljesíteniük a számlatömb vásárlásokról az adóhivatal felé. A számlatömbök szigorú számadású bizonylatok, ami azt jelenti, hogy róluk külön nyilvántartást kell vezetni. Elektronikus számlázás: Minden, amit az e-számláról tudni kell. A nyilvántartás tartalmazza, hogy mikor vásároltuk a számlatömböt, a tömb sorszámát tól-ig, a számlatömb felhasználásának kezdetét és végét. A betelt számlatömböt a számviteli bizonylatokra vonatkozó megőrzési ideig (8 évig) kell megőrizni. Vigyázzunk a számlatömbre, mert 2012-től elvesztése esetén az adóhivatal akár több százezer forintos bírságot is kiszabhat. 2020. július 1-től hatályba lép az a jogszabály, amely elrendeli a jogi szermélyek részére kiadott számlákra vonatkozó adatszolgáltatást a NAV részé a rendelkezés lényegében azt jelenti, hogy minden, a szervezet által kiadott számláról a NAV felé adatot kell szolgáltatni, azaz a NAV az összes kimenő számlát bekéri, függetlenül attól, hogy a szervezet ÁFA alany-e vagy sem, azaz a számla tartalmaz-e áfa összeget vagy sem.
Amennyiben a Közösségen belüli termékértékesítéshez kapcsolódóan az értékesítő előleget kap, az előleg átvételekor nem kell az előlegről számlát kibocsátani. Szolgáltatásnyújtások az unión belül A szolgáltatásnyújtás akkor esik belföldön általános forgalmi adó alá, vagyis akkor keletkezik utána áfa-kötelezettség, ha annak az Áfa törvény rendelkezései szerint megállapított teljesítési helye belföldön van. Főszabály szerint a szolgáltatás teljesítésének helye attól függ, hogy a szolgáltatás igénybevevője adóalany-e. Adóalanyok közti ügyletekben a szolgáltatás teljesítési helyét a szolgáltatást igénybevevő adóalany székhelye, állandó telephelye, lakóhelye, szokásos tartózkodási helye határozza meg. Áfás számla kiállítása magánszemély részére - Adózóna.hu. Ebben az esetben, ha az igénybevevő adóalany nem magyar (de persze)uniós tag, akkor "közösségi" az értékesítés. Ez annyit tesz, hogyha egy német cég Magyarországon vesz igénybe szolgáltatást, akkor az közösségi szolgáltatás és 0%-os adókulccsal kell a magyar szolgáltatónak számláznia. Nem adóalany – jellemzően magánszemély -részére nyújtott szolgáltatások esetében a teljesítés hely az a hely, ahol a szolgáltatás nyújtója gazdasági céllal letelepedett, gazdasági célú letelepedés hiányában pedig az a hely, ahol lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye van.
Az elektronikus számlákat legalább 8 évig kell archiválni, és fontos tudni, hogy az e-számla csak elektronikus úton állítható ki, továbbítható vagy tárolható. Ugyan ki lehet nyomtatni, de az eredeti, hiteles másolatként nem használható. Az e-számla megőrzését a számlabefogadó vagy egy digitális archiválással foglalkozó cég is végezheti. Ideje sutba vágni a kézi számlatömböt, úgyis online kell a NAV-nak adatot szolgáltatni | 24.hu. Kedvet kaptál az e-számlázáshoz? Keresd meg a számodra legmegfelelőbb számlázó programot a Számlázóválasztóval »
Az ingyenes verziók a fizetősökhöz képest szűkített funkciókkal működnek, de tényleg kielégíthetik egy kisvállalkozó igényeit. Mi most csak az ingyenes verziókat vesézzük ki. A Számlanyilvántartó és a NAV annyiban más, hogy kizárólag ingyenes számlázóprogramot működtetnek. Előbbit ajánlják bárkinek, aki számlát akar kiállítani, különösen webáruház tulajdonosoknak. A NAV hangsúlyozta, nemcsak olyan számlát lehet a programjukkal kiállítani, amire már most is jelentési kötelezettség van (100 ezer forint áfatartalom felett). Az online számlázóprogram "szól", ha valamit elfelejtettünk. Kiküldés előtt megnézhetjük a számlaképet, és ha valamin változtatnánk, még megtehetjük. Több dedikált számlatömböt is lehet használni a rendszerükből. Az adóhatóság hangsúlyozta, hogy a NAV Online Számlázó programban előállított számlák adatait – hasonlóan a mások által fejlesztett számlázóprogramokhoz – közvetlenül a programból nem, csak az online számlaadat-szolgáltatás rendszerében beérkező adatszolgáltatás révén ismerhetik meg, használhatják.
NAV-álló számlázók Abban nincs különbség, hogy mindegyik számlázó használható bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről, így okostelefonról is. Ami, ha belegondolunk roppant praktikus, így mindig kéznél lehet a vállalkozónak az online "számlatömbje". Mind a hat programnál megoldott a jogszabálykövetés, ezzel külön nem kell foglalkoznia a felhasználónak. Ezek az ingyenes programok képesek arra is, hogy ha a felhasználó előzetesen beregisztrált a NAV online számlarendszeréhez, akkor a számlakiállítással párhuzamosan automatikusan beküldjék az adóhatósághoz azokat a számlaadatokat, amiket kell. Jelenleg (2018. augusztus 1-je óta) a 100 ezer forint feletti áfatartalmú vállalkozóknak kiállított számlákat kell beküldeni az adóhatósághoz. A NAV arra is kitért, hogy külön "gombnyomás" csak akkor szükséges, ha valamilyen hiba történt (például nem adóalanyként rögzítették az egyéni vállalkozót) – ilyenkor kellhet a manuális adatküldés. Bejáratott számlázókról van szó, amiket több tízezer vállalkozó használ.