Vállalkozás indítás – Az üzleti terv részei Üzleti tervet készíteni minden vállalkozó számára létfontosságú, akár új vállalkozás elindítását tervezi, akár meglévő vállalkozását szeretné bővíteni. Az üzleti tervnek hármas célja van: tervezés: a jövőre vonatkozó tervek kidolgozása, értékelés: az üzleti tervben megfogalmazott célok megvalósulásának értékelése pénzszerzés: a hitelezők, befektetők számára készített terv A kis- és középvállalkozások üzleti terveit általában 1 évre előre szokás részletesen elkészíteni. Nagy vonalakban érdemes szólni az 2. -4. évről is, ám már elég évekre bontva és kevésbé részletesen kidolgozni a tervet. A jó üzleti terv felépítése Tartalom Összefoglalás Piacelemzés Az üzleti elképzelés leírása Üzleti célok Marketing terv Szervezeti terv Működési terv Személyzeti terv Kockázatelemzés Pénzügyi terv Mellékletek Mint a neve is mutatja, az a célja, hogy tömören és lényegre törően összefoglalja az egész terv lényegét. A befektetők, a hitelezők és a külső értékelők először – sőt, gyakran kizárólag – ezt olvassák el, ezért önmagában is érthetőnek kell lennie.
a vezetés: minden vezető pozíciójú munkatárs esetében tüntessük fel a beosztását, feladatkörét, végzettségét, szakmai tapasztalatát és korábbi vezetői gyakorlatát; az alkalmazottak: tüntessük fel a beosztását, feladatkörét, releváns munkatapasztalatait. motiválás: anyagi és nem anyagi motivációs eszközök. A kockázatelemzés során vizsgáljuk: a versenytársak várható reakcióját; a külső tényezőket, minden olyan eseményt, amelynek lehetséges bekövetkezésére mi semmilyen hatással nem vagyunk; belső tényezőket, melyek azok a hibalehetőségek, amik a vállalkozásunkat érintő, általunk vagy az alkalmazottaink által befolyásolható eseményekből, döntésekből erednek. A szükséges tőke nagysága: az üzleti terv egy korábbi részében felsorolt berendezések ára és az első 3 hónap működési költségei (például az üzlethelyiség bérleti díja, rezsije, az alkalmazottak bére, induló készletek ára stb. ). Nyitómérleg: az induláshoz szükséges befektetett és forgóeszközöket a nyitómérlegben soroljuk fel, illetve összegezzük.
A Marketing Terv elkészítése után a Marketing Mix fejezetet kell elkészíteni, ami tartalmazza a vállalkozás promócióját (pl. :szórólapok, rádiós hírdetések, ) vizsgálja a területi elhelyezkedést (milyen előnyök illetve hátrányokkal jár), elemzi az árpolitikát és azt, hogy a termék az életciklusgörbén hol helyezkedik el. A következő lépés a Működési terv írása, ahol az előállítási folyamatot röviden be kell mutatni és azt, hogy milyen gyártási folyamatokat végez a vállalkozás. Fejlesztés esetén be kell számolni a beruházást végző vállalatokról is és a várható befejezési időpontról. Ha ezzel is készen vagyunk, akkor a vezetők alapítóit, és a vállalkozás életében fontos szerepet játszó emberek neveit fel kell tüntetni, illetve le kell írni azt, hogy milyen módszert alkalmaznak az alkalmazottak kiválasztásakor, van-e munkaerőképzés, és milyen javadalmazási rendszert használnak. A Pénzügyi terv az üzleti terv legfontosabb része, ami kimutatásokból áll. A legtöbb tervben találhatunk cash-flow kimutatást, mérleget, pénzügyi mutatókat és erdménykimutatást.
Mi az ü zleti terv é s miért kell? Az üzleti terv egy összefoglaló dokumentum, amely lefekteti a vállalkozás jövőbeni céljait – és a stratégiát egészen a kitűzött célok eléréséig. Az üzleti terv a céged hosszútávú stratégiája. Nem csak induló vállalkozásoknak van szüksége üzleti tervre, már működő vállalkozás esetében is érdemes üzleti tervet készíteni, majd folyamatosan frissíteni azt. Az üzleti terv továbbá egy hitelességi elem lehet pénzintézetek, befektetők, állami szervek számára. Üzleti tervre van szükség pl. a pályázatok beadásakor is. Mik az üzleti terv részei? Az üzleti terv részei: vezetői összefoglaló, vállalkozás bemutató, iparági helyzet, működési terv, marketing terv, pénzügyi terv, szervezeti struktúra és a mellékletek. Mik az üzleti terv legfontosabb részei? A legfontosabb elemek a pénzügyi terv és a marketing terv. Kérdések, melyekre választ ad az üzleti terv. : Mit akarunk eladni? Kinek akarjuk eladni? Hol érjük el a vevőket? Mennyi pénzre van ehhez szükségünk? Mennyi pénzt várhatunk ebből a vállalkozásból?
Az üzleti terv csak a fontos információkat tartalmazza, jól tagoltan, hogy könnyen megérthető legyen. Reális, nem az álmokból építkezik, hanem a számok a meghatározóak. Segítség képpen készítettünk egy üzleti terv sablon -t. Mi a Cash-flow jelentése? A Cash-flow angol kifejezés. Egy vállalkozás beérkező és kimenő pénzek áramlásának a kimutatására szolgál. A Cash-flow megmutatja, hogy adott pillanatban éppen mennyi pénzünk van. SWOT elemzés: A SWOT elemzés stratégiai tervező eszköz. Segít megérteni és azonosítani a vállalkozás erősségeit, gyengeségeit és a fennálló veszélyeket egy adott szituációban. Erősségek: Itt jelenik meg az összes pozitív megerősítés. Miben vagyunk jók? Miért vagyunk jobbak, mint a versenytársak? Gyengeségek: Hol javíthatsz a munka-folyamaton? Miért lehetnek jobbak más vállalkozások? Lehetőségek: Bármit meg lehet nevezni lehetőségnek, ami segíteni tud a sikerben. Veszélyek: A cél annak a felismerése, hogy mi okozhat komolyabb kárt a vállalkozásnak. A SWOT mátrix pedig megmutatja, hogy mik azok a stratégia alkalmazások, amelyek szükségesek a siker eléréséhez.
A pénzügyi tervező részei, tulajdonságai Kinduló adatok (általános, pénzügyi, készlet, kölcsön, adó, árbevételek, franchise, termék-mix, osztalék stb. ), Előkészületi időszak adatai (csak az AE-ben: öt évre visszamenőleg, automatikus időterv), Befektetések (korlátlan számú új/meglévő tárgyi eszköz, értékcsökkenési leírás különböző módszerek szerint), Alapítási adatok (alaptőke, korlátlan számú hitelek kezelése, halasztott hitel, rugalmas hitel, amortizáció - 5 évre), Nyitó mérleg (előzményekkel együtt/nélkül), Humánerőforrás kezeléséhez varázsló (személyek hozzáadása, csoportok, részlegek (max. 10) kezelése, havi és negyedéves kimutatás 3 évre, éves kimutatás 5 évre), Humánerőforrás kezelése (bért terhelő adók figyelembe vételével, órabér, túlóra, prémium/jutalom), Humánerőforrás-terv (létszám, fizetés, túlóra, prémium/jutalom havi és negyedéves terv 3 évre, éves kimutatás 5 évre), Termékrészletezés, termékköltség min. készletszinttel (termék/piaccsoportok (max.