Ha jól végzi a számvizsgáló bizottság a működését elkerülhető, hogy a társasház képviselője a gazdálkodás során visszaéljen. Ha a Társasháznak nincs számvizsgáló bizottsága –mert nem vállalta el senki- és a tulajdonosoknak megrendült a bizalma a közös képviselőbe, akkor könyvvizsgáló igénybevétele indokolt. A számvizsgáló bizottság feladatai: • bármikor ellenőrizheti a közös képviselő, illetőleg az intézőbizottság ügyintézését, havonként ellenőrzi a közösség pénzforgalmát, A bármikor ellenőrizheti a képviselő ügyintézést tág keretet biztosít a számvizsgáló bizottságnak ezért az SZMSZ-ben kell rögzíteni, hogy milyen módon történik ez meg. A társasházközösség pénzforgalmának az ellenőrzése egyrészről a társasház valamennyi bankszámlája feletti ellenőrzést illetve a házipénztár ellenőrzését jelenti. Amennyiben azt tapasztalja, hogy hiány keletkezett közgyűlés összehívását kell kezdeményeznie a bizottság elnökének ennek hiányában az ellenőrzésre jogosult személynek, a közös képviselőn keresztül amennyiben ez nem történik meg, a Társasház közgyűlését haladéktalanul össze kell hívnia, és szükség szerint a jogi lépések döntéséről kell rendelkeznie.
A Számvizsgáló Bizottság feladata a társasházi törvény szerint a közös képviselet tevékenységének, valamint a társasház pénzügyi működésének felügyelete, ellenőrzése. Jelen bejegyzésünk célja, hogy hiteles információkkal, gyakorlati tippekkel, hasznos tanácsokkal lássuk el olvasóinkat a közös képviselet és a Számvizsgáló Bizottság gyümölcsöző, hatékony együttműködésének elősegítésére. Jogi háttér. A Társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény világosan meghatározza a társasházi Számvizsgáló Bizottság feladatkörét, amelyet a Társasház Szervezeti Működési Szabályzata is eszerint ír le: 51.
A társasház dönthet arról, – úgy mint a közös képviselő esetében – hogy nemleges köztartozásról szóló igazolást szerezzenek be a tagok illetve az elnök valamint erkölcsi bizonyítványt. Erre azért van szükség mert, az ellenőrzési jogánál fogva a számvizsgáló bizottság sem jogosult a közösségnek kárt okozni illetve tevékenységét akként folytatni, hogy az visszaélésre adjon okot. A számvizsgáló bizottság tagjai közül választja meg elnökét; döntéseit szótöbbséggel hozza meg. A számvizsgáló bizottsággal nem rendelkező társasház közösségének ellenőrzési jogkörét és feladatait a szervezeti-működési szabályzatban kell megállapítani; a szabályzat előírhatja, hogy e feladatokat évente a közgyűlés határozatával felhatalmazott tulajdonostárs látja el.
Az éves beszámoló közgyűlés előtt a közös képviselet általában egyeztetésre hívja a Számvizsgáló Bizottságot, ahol a gazdálkodási kérdések megbeszélésén túl a közgyűlésen tárgyalandó napirendi pontokat is közösen meghatározzák. A közös képviselő díjazása abban az esetben a Bizottság hatásköre, ha a közös képviselő a lakóközösségből kerül megválasztásra, és tevékenységéért cserébe ún. tiszteletdíjban részesül. Amennyiben a közös képviseletet külső cég, vagy vállalkozó látja el, a díjazás az általa adott és a közgyűlés által elfogadott képviseleti ajánlatban feltüntetett mértékű. A képviseleti díj esetleges változását a közös képviselő a kidolgozott éves költségvetésben (azaz a fizetendő közös költségre tett javaslatban) feltünteti, amelyet a költségvetés elfogadásával a lakóközösség tudomásul vesz. 3+1 tanács a hatékony együttműködéshez. 1. Akkor vállaljuk el a feladatot, ha van ambíciónk és kapacitásunk hozzá! A Számvizsgáló Bizottság feladatköre a gyakorlatban általában valamivel több, mint a papírforma szerint.