Megjegyzés FONTOS! A NAV Online Számla oldalon megadott e-mail cím nem azonos a " KOBAK adminisztrátor " e-mail címével. Természetesen lehet ugyan az a személy, de az Online számla oldalon megadott e-mail címre a NAV küld információt, míg a "KOBAK adminisztrátor" címre a SUP küld információt a számla beküldésével kapcsolatos problémákról. NAV Online Számla lekérdezés paraméterezése Kimenő számlák lekérdezése A NAV Online Számla oldalról a kimenő számlák lekérdezésének engedélyezése. A számlák a Pénzügy | Automata számlafeldolgozó menüpontban kezelhetők. Nav online számla lekérdezés online. Utolsó lekérdezés időpontja A kimenő számlák lekérdezésének utolsó időpontja. A modul indításakor meg kell adni a kezdő dátumot, ez a dátum a bizonylat feldolgozás utolsó napja. Beérkező számlák lekérdezése A NAV Online Számla oldalról a beérkező számlák lekérdezésének engedélyezése. Utolsó lekérdezés időpontja A beékező számlák lekérdezésének utolsó időpontja. A modul indításakor meg kell adni a kezdő dátumot, ez a dátum a bizonylat feldolgozás utolsó napja.
Ehhez a MultiSoft által, a Microsoft NAV / BC rendszerekhez fejlesztett Online számla modult hívhatjuk segítségül. Az "Adóhatóságtól letöltött bizonylatok" funkció segítségével minden vállalat lekérdezheti az összes külső partnerhez kapcsolható beérkező számlát az Adóhatóság adatbázisából. Ez támpontot nyújthat minden k önyvelési tevékenységet folytató kolléga számára, mivel: rövid időn belül, pár kattintással ellenőrizheti és kiszűrheti a lekönyvelt és a beszállítók, partnerek által kiállított számlák közti különbségeket tételesen és összesítve is láthatjuk, hogy egy adott beszállítótól milyen mennyiségben rendeltünk egy bizonyos ciklusban Hogyan néz ki a lekérdezés folyamata a gyakorlatban? Nav online számla lekérdezés za. Lépjünk be a Business Central felületébe, majd használjuk a keresőt (F3) és nyissuk meg az "Online számla adminisztráció" menüpontot. Az Online számla adminisztráció lap megnyitása után válasszuk ki a "További lehetőségek" (3 pont) gombot és menjünk az "Adóhatóságtól letöltött bizonylatok" pontra.
Alapesetben Könyvelendő, ahogy eddig, de át lehet állítani Visszatartva státuszra. A köztes feldolgozási ablakban lehet állítani Könyvelendő/Visszatartva státuszokat (F4). Csak akkor kerül könyvelésre, ha Könyvelendő státuszú a bizonylat. Törölni is lehet, akkor a Törölt fül áttekintőjébe kerül a bizonylat. Onnan vissza Enter vagy Del billentyűvel lehet rakni az élesbe, az alapbeállítás állapotába kerül vissza. Módosításkor, eredetileg Visszatartva állapotban rákérdezünk, hogy lehet- e Könyvelendőre állítani a bizonylatot. Minden fenti működés az aktuális szűresen belüli bizonylatokra vonatkozik! Online számla - Beérkezett számlák betöltése a NAV szerveréről | MultiSoft Kft.. Tehát pl. : a Törölt számláknál nem fognak szerepelni a korábban pl. 7 havi törölt számlák, ha a 8. hónapot kértük le. Partner adatok felülírása: Az XML beolvasások futtatásakor pipálható mezőben jelezhető, hogy az érkező partneradatokkal felül szeretnénk írni a törzsben lévő partner adatokat. XML tárolási helye: helyi vagy szerver A NAV-tól lekért XML-ek tárolási helye eddig mindenképpen a lokál gép volt.
A letöltés befejezése után rendelkezésre állnak az előkontírozott bizonylatok: A kontírozások módosíthatók, bővíthetők. Ha egy bizonylat törlésre kerül, a legközelebb kapcsolódáskor ismét letöltésre kerül, amennyiben annak a hónapnak a feldolgozása zajlik. Ennek a megoldásnak az előnyei: • nem kell a bizonylatok adatait gépelni, nem lesznek véletlen elgépelések • egy jó automata kód rendszer használatával a kontírozások módosítása egyszerűvé válik • a rögzítési bizonylatot elkészítve és átadva a vállalkozásnak, megfordítható a folyamat: minimum ezekkel a bizonylatokkal kell rendelkeznie. Számlák lekérdezése NAV-tól - Novitax - Ügyviteli és könyvelő programok. Az idő múlásával, amikor szinte biztosak lehetünk abban minden számla feltöltésre kerül, akkor ez nem csak valószínűsíthető, hanem elvárás lehet, nincs több később leadott, elfelejtett bizonylat. • A helyesbítő bizonylatok összerendelését nem kell elvégezni az eredeti bizonylattal, automatikusan megtörténik Akár a bizonylatszámra, akár a partner nevére akar keresni, kattintson a képernyőn látható mezőbe, amibe akár a bizonylat számát, akár a partner nevét kezdi el gépelni, az annak megfelelő első bizonylatra áll.
Innentől nincs más teendőnk mint az ellenőrzés! A lekért adatokat megtekinthetjük akár a Business Central, akár Excel felületében is. Ha az utóbbit szeretnénk választani, bármely sorra kattintva, a több kijelölése után jelöljük ki az összes számlát (például a CTRL+A billentyűkombináció megnyomásával), majd illesszük be egy Excel fájlba. Ezután a megfelelő függvények segítségével megkereshetjük azokat a sorokat, amelyek a belső adatbázisunkban nem találhatóak meg. Ha tetszett a cikk, ne felejts el feliratkozni hírlevelünkre, hogy mindig naprakész lehess a hasonló oktató tartalmakkal kapcsolatban. NAV-hoz beküldött számlák lekérése - Novitax - Ügyviteli és könyvelő programok tudástára. Ha kérdésed támadt volna az Online számla modult, vagy bármilyen más ERP rendszert érintő témával kapcsolatban, keresd Support csapatunkat az alábbi módok valamelyikén vagy írd meg nekünk kérdéseid kommentben. Szakmai segítséget nyújtott a cikk megírásához: Eperjesy Kristóf, tanácsadó
0-ás XSD-verzióval küldhetik be számlaadataikat a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz (NAV).