- Mire van szüksége a jövendő munkaadónak? - Milyen készségeket, tudást, tapasztalatot értékel a megpályázott munka kapcsán? - Azt is tisztáznia kell az álláskeresőnek, hogy mik a céljai, mennyire illik korábbi tapasztalataihoz a meghirdetett pozíció. - Miért pont ennél a cégnél képzeli el a jövőjét? Mi az, ami az adott vállalat termékében, filozófiájában vagy szervezeti kultúrájában megfogta a jelentkezőt. A jó motivációs levél azt az érzetet kelti a cég képviselőjében, hogy a levél írója ismeri a cége hátterét és megvan benne a kellő motiváció, hogy az eddig szerzett szakmai tapasztalataival a cég által átélt problémákra és kihívásokra tud hasznosítható megoldást kínálni. Mit írjak bele? Nagyon fontos, hogy egyéni, meggyőző és hatásos szöveget fogalmazzon meg az álláskereső, és próbáljon meg minden munkaadónak "személyre szóló" levelet írni. Ehhez például elengedhetetlen, hogy kinyomozzuk a címzett nevét (ez néha szerepel az álláshirdetésben, egyes esetekben az e-mail címből kikövetkeztethetjük, de sokszor komoly kutatást igényel).
Hiszen egy különleges- egyedi-érdekes motivációs levelet mindenki szívesen elolvas abban az esetben, ha az nem prózai stílusban íródott! Most nézzük meg a motivációs levél felépítését: Milyen pozícióra jelentkezünk Legyünk lényegre törőek és könnyítsük meg a másik dolgát. Ha minden szükséges információt képesek vagyunk hatékonyan beleírni a motivációs levélbe, akkor onnantól kezdve az önéletrajzunk lesz a motivációs levelünk kiegészítése, azaz az önéletrajzon "már csak" egyeztetik a munkához szükséges paramétereket. Mivel egy-egy komolyabb helyen több pozíciót hirdetnek meg, ezért könnyítsük meg a HR-es helyzetét azzal, hogy mi pontosan megfogalmazzunk a pozíció természetét, ami érdekel minket. Ezt a bekezdést nem szükséges elnyújtani. Legyen rövid egyértelmű. Példa: Az Önök által meghirdetett (az álláshirdetés azonosítója) marketing asszisztensi pozícióra jelentkezek, azon belül is a Pécs területi illetőségű irodába. Miért írunk? Miután tisztáztuk, hogy alapvetően melyik pozíciót szeretnénk betölteni, eljött az idő, hogy két-három mondatban összeszedjük és lényegre törően kifejtsük a cég számára, hogy miért készült a motivációs levelünk, miért akarjuk betölteni a meghirdetett pozíciót, állást.
Miután ezeket tisztáztuk, most vegyük sorra a motivációs levél felépítését, mint ahogy azt korábbi blog bejegyzéseimben az önéletrajzírás esetében is tettük. A motivációs levél felépítése A motivációs levél minden esetben a csatolmány az elkészített önéletrajzhoz (Az önéletrajzban a motivációs levelet mellékletként tüntetjük fel), amiben lehetőségünk van megmutatni saját magunkat és személyessé-érdekessé tenni a jelentkezésünket. Azaz a motivációs levéllel tudunk kiemelkedni a tömegből. Érdemes belegondolnunk, hogy adott meghirdetett pozícióra a HR-es munkatárs hány önéletrajzot kénytelen átnézni, mielőtt megtalálja az ideális jelölteket. Nagy mennyiségnél kialakul az úgynevezett "önéletrajzi vakság", azaz az olvasó könnyen átsiklik részleteken és kizárólag az előre meghatározott fő nyomvonalakat keresi. Egy jól felépített motivációs levél ugyanakkor képes kibillenteni ebből a beszűkült tudatállapotból a HR-est és elfeledtetni az egy kaptafára készült sablon önéletrajzok okozta egyszínűséget.
Pályázat formai elemei I. Pályázatírásra egyre gyakrabban van szükség. Pályázni lehet egy állásra, ösztöndíjra, valamilyen támogatásra, posztra. A pályázatírást általában egy pályázati kiírás előz meg, amire pályázati anyagot kell elkészíteni. Egy adott pályázat formai elemei általában meg vannak határozva a kiírásban. Mindig oda kell figyelni, hogy a formai követelményeknek maximálisan megfeleljen a beadott anyag. Egy EU támogatás megszerzéséhez például sok formai követelménynek meg kell felelni, ellenkező esetben a pályázatot nem is mérlegelik. Manapság több erre szakosodott iroda, személy segítheti az ilyen speciális pályázatok elkészítését. Pályázat szerkezeti elemei I. Pályázat formai elemei II. Egy állásra vonatkozó pályázathoz mindig kell kísérő, motivációs levelet írni, akkor is, ha a kiírásban ez nem szerepel. Ez teret ad a szigorúan szerkesztett kronologikus sorrendű, amerikai típusú önéletrajzzal szemben a személyesebb, leíróbb jellegnek. A motivációs levél célja, hogy a pályázó iránt felkeltse a címzett figyelmét, és ezáltal figyelmesen elolvassa az önéletrajzot.
Mint ahogy az önéletrajzírás esetében is egy fontos szempont az önéletrajz felépítése, úgy ez igaz a motivációs levélre is. Milyen is a jó motivációs levél? Ez a blog bejegyzés erre ad tippeket A motivációs levélrés zei A pályázatot elbíráló cég és személy neve Megszólítás Jelentkezés tárgya a munkakör pontos megnevezésével. Jelentkezés rövid megindokolása A pozíció betöltéséhez szükséges szakmai tapasztalatok és információk ismertetése. Rövid önjellemzés, a munkakör betöltéséhez szükséges személyes tulajdonságok ismertetése. Személyes találkozásba és tárgyalásba vetett bizalom kifejezése. Dátum, elköszönés A motivációs levél formai követelményei Még mielőtt nekilátunk az önéletrajz készítés után a motivációs levél megírásának, érdemes letisztázni, hogy egy valóban profi és hatékony motivációs levélnek milyen formai követelményei vannak 2018-ban. Amennyiben ehhez tartjuk magunkat, abban az esetben máris az állásra jelentkezők azon 20%-ához tartozunk, akik nem írnak felesleges regényeket, nem olvashatatlan a levelük és kifejezetten figyelemfelkeltő anyagot adnak le/küldenek el.
A jó motivációs levél megfelelően bizonyítja, hogy a pályázót érdekli a cég tevékenysége és alkalmas a pozícióra. Pályázat formai elemei III. A pályázathoz csatolt motivációs levél a címzett megszólításával kezdődik. A megszólításban okvetlenül szerepelnie kell a címzett nevének, beosztásának és címének, valamint a hivatkozási alapnak, vagyis a levél tárgyának. A kísérőlevélnek is tartalmaznia kell a pályázó személyes adatait, hogy a későbbiek folyamán is társítani tudják az önéletrajzzal. A kísérőlevelet feltétlenül konkrét személynek címezzük, ha a kiírásban nincs feltüntetve az illetékes neve, akkor járjunk utána. A kísérőlevélnek tartalmaznia kell a következőket: utalás arra, hogy honnan értesült az ajánlatról, és miért jelentkezik az adott céghez az adott munkakörre, indokolás, hogy miért érzi magát alkalmasnak a munkakörre. Ebben a részben ki lehet fejteni az önéletrajzban röviden leírt tapasztalatokat, szaktudás irányultságát, karriercél, főleg ha csupán az adatbázisba jelentkezünk.
Érdemes minden olyan dolgot beleírni, ami a döntést pozitívan befolyásolhatja. A terjedelmet lehet kicsinyíteni tömörebb fogalmazással, vagy a betűméret változtatásával is. Az önéletrajz formátuma legyen könnyen áttekinthető, jól olvasható és célszerűen strukturált. A jó önéletrajz tömör és lényegre törő, mentes a fölös közlésektől.
Körzetszám Telefonszám Kíváncsi egy telefonszám tulajdonosára? Telefonszám kereséshez adja meg a körzetszámot és a telefonszámot. Kérjük, ne használjon 06 vagy +36 előtagokat, illetve kötőjeleket vagy szóközöket. Kíváncsi egy személy telefonszámára? A kereséshez adja meg a keresett személy teljes nevét és a települést ahol a keresett személy található. Kíváncsi egy cég telefonszámára? A "Mit" mezőben megadhat szolgáltatást, cégnevet, vagy terméket. Ügyeletes gyógyszertár for more information. A "Hol" mezőben megadhat megyét, települést, vagy pontos címet. Bővítheti a keresést 1-100 km sugarú körben.