A cikk megjelenésekor érvényes vészhelyzeti intézkedések értelmében a vészhelyzet feloldását követő hatvan nap áll rendelkezésre a lejáró okmányok, így a jogosítvány orvosi alkalmassági idejének meghosszabbítására is, ha valaki csak Magyarországon használja ezeket.
- Kisvárda Város Önkormányzat -
Az eddigieknél egyszerűbb, gyorsabb, illetve négyezer forint helyett ingyenes lett a magyar jogosítványok kiadása a Magyarorszá, azaz az Ügyfélkapun. Februárban ugyanis új funkcióval bővült a felületen a Személyreszabott Ügyintézési Felület (SZÜF): az okmányokról szóló menüben, a vezetői engedélyre kattintva kell kitölteni egy nyilatkozatot arról, hogy felhatalmazzuk a Belügyminisztériumot, hogy további külön kérelem nélkül gyártson mindig új jogosítványt, amikor ez szükséges. Aki ezt a néhány kattintásból álló műveletet nem végezte el, annak ezután is a Kormányablakba kell mennie és szemben a webes lehetőséggel, ott továbbra is 4000 forintba kerül a kártya kiállítása, az idősebb korosztály esetében olcsóbb. Fontos újítás a magyar jogosítványoknál: ha van Ügyfélkapud, ezt mindenképp intézd el. Amikor valakinek lejár a jogosítványa, de előtte jóváhagyta, hogy az állam automatikusan elkészítse a következőt, annak viszont nem kell mást tennie, mint megvárni, hogy a hosszabbításhoz kötelező orvosi alkalmassági igazolást feltöltsék a rendszerbe. Amint ez megtörtént, legyártják az okmányt, így azt nyolc napon belül megkaphatja azon a címen, amelyet a rendszerben megad.
Fontos, hogy minden esetben újra kell nyilatkozni, vagyis a jóváhagyás csak egyetlen alkalomra szól. Aki ezt a néhány kattintásból álló műveletet nem végezte el, annak ezután is a Kormányablakba kell mennie és szemben a webes lehetőséggel, ott továbbra is 4000 forintba kerül a kártya kiállítása, a hatvanöt évnél idősebb korosztály esetében olcsóbb, mindösze 1500 forint, bár a jogosítvány orvosi érvényessége is rövidebb. Amikor valakinek lejár a jogosítványa, de előtte jóváhagyta, hogy az állam automatikusan elkészítse a következőt, annak viszont nem kell mást tennie, mint megvárni, hogy a hosszabbításhoz kötelező orvosi alkalmassági igazolást feltöltsék a rendszerbe. Ingyenes lett a jogosítvány hosszabbítása – eGov Hírlevél. Amint ez megtörtént, legyártják az okmányt, így azt nyolc napon belül megkaphatja. Fontos, hogy a jóváhagyás benyújtásakor nyilatkozni kell, hogy hogyan akarjuk átvenni az új okmányt: választhatjuk a nyilvántartásban szereplő lakcímünket, megadhatunk értesítési címet, de átvételi helyként választhatjuk bármely Kormányablakot is.
Az eddigieknél egyszerűbb, gyorsabb, illetve négyezer forint helyett ingyenes lehet a magyar jogosítványok gyártása és az orvosi érvényesség megújítását követően az új okmány kiadása a Magyarorszá, vagyis a sokak által Ügyfélkapuként ismert állami felületen kialakított új funkciókkal. Ügyfélkapuval INGYENES a jogosítvány meghosszabbítása!. A Személyreszabott Ügyintézési Felület (SZÜF) részben eddig is a különböző okmányok kiváltásával és pótlásával kapcsolatos lehetőségeket foglalta össze, de február eleje óta új funkciókkal bővítették. Használatuk minden magyar állampolgár, illetve itteni tartózkodási engedéllyel rendelkező számára lehetséges, de előfeltétele az Ügyfélkapu-regisztráció, amelyhez személyesen el kell menni egy Kormányablakba, hogy elvégezzék a regisztráció első lépéseit. Aki elektronikus személyi igazolvánnyal rendelkezik, az ezt a lépést is megspórolhatja, otthonról regisztrálhat. Az első lépés annak a virtuális nyilatkozatnak a kitöltése/jóváhagyása, amellyel felhatalmazzuk a Belügyminisztériumot további külön kérelem nélkül gyártson új jogosítványt, amikor ez szükséges.
A home office működés ugyanis nem távmunka, keretei sokban megőrzik a normális munkarend jellemzőit, és nem annyiról van csak szó, hogy mindenki otthon a saját vagy a cégtől kapott laptopján dolgozik ezentúl. Munkajogi szempontból a home office-ban valamennyi, a munkaszerződésből eredő kötelezettség fennáll mindkét fél számára, az erről való megállapodás/rendelkezés szerint azonban a munkatársak nem a megszokott helyen végzik feladataikat, de ugyanannyi óraszámban, a munkaidő és a szervezeti struktúrában betöltött munkakörük normál beosztását követve. Itt nyilván nincs szó arról, hogy reggel 8-kor az otthoni munkaállomáson ugyanúgy indul a munkanap, bár – nagyobb szervezet esetén – a munkaidő-nyilvántartás a központi rendszerbe való bejelentkezés alapján megoldható. A szokásos napindító vagy heti rendszerességű megbeszéléseket praktikus a szokott időpontban megtartani, erről azonban már nem lehet "offline" módon távol maradni. Azok a vezetők, akik ezt megelőzően nem nagyon éltek a home office formájával, az egyik legérzékenyebb kérdésnek az ellenőrzés lehetőségét érzik.
Egyébként is 1-2 óránként nem árt 10 percet mással foglalkozni, kicsit megtornáztatni a tested és lazítani az agyad, majd sokkal frissebben állsz újra neki a munkának. Erről még bővebben írok a cikk végén. "Legyen jól beosztva a napod! " Az nyilván nagyon fontos, hogy a home office-ban eltöltött idő legyen megtervezve (checklist, feladattervező, naptár stb. ), hiszen így tudod átlátni, hogy mit kell a nap végére elintézni, de ne szabályozd magad túl, mert stresszelhet is a túl sok elvárás, valamint halogatásba is átcsaphat. A home office-nak épp az a szépsége, hogy lazább körülmények között tudsz dolgozni. Tervezz, de ne szabályozz túl! Az időmenedzsment tekintetében az én bevált módszerem, hogy minden vasárnap este vagy hétfő reggel összeírom a heti feladatokat (heti asztali tervező), találkozókat (naptár, agenda), hogy lássam, milyen hét vár rám, és hol vannak jolly joker helyek. Figyelek a prioritásra is, illetve mindegyik feladat után beírom, hogy kb. mennyi idő alatt tudom teljesíteni.
Ezáltal látom, hogy nagyjából mennyi időt fogok eltölteni aznap munkával. Sokszor bele sem gondolunk, hogy egy-egy feladat mennyi időt vesz el és simán órákat tudunk tölteni valamivel, ami után úgy érezzük, hogy semmit sem csináltunk. Ha előre betervezzük, hogy aznap 2 feladatunk lesz, amiből az egyik 1 órát, a másik 5 órát vesz el, akkor elégedettebben fogjuk zárni a napot, hiszen tudtuk, minek fogunk neki. Itt tudsz letölteni klassz tervezőket, illetve ebben a cikkben olvashatsz időmenedzsment praktikákat! A házimunka kreatívabbá és hatékonyabbá teszi a home office-t Hogyan tesz bennünket hatékonyabbá és kreatívabbá, ha home office-ban takarítunk vagy mosunk is, nemcsak dolgozunk? Kellenek a inkubációs időszakok, hogy felfrissüljön az agy, hogy újra tudjon fókuszálni. Inkubációs időszak lehet egy odafigyelést nem igénylő, automatikus tevékenység végzése (futás, takarítás, vezetés), de ugyanígy a kirándulás, pihenés, olvasás is…. de most maradjunk a home officeban. Szóval érdemes váltogatni az odafigyelést kevésbé igénylő feladatokat a fókuszunkra igényt tartó munkákkal, így optimalizálni tudjuk a teljesítményünket, felfrissül az agyunk, jobb ötletek születnek.
A home office-ban dolgozó munkatárs a normál, munkakörbe tartozó feladatokat otthonról látja el. Mindez egy tervezett rendszer szerint, hetente, havonta vagy ad hoc jelleggel néhány kivételezett napon, időszakban fordulhat elő. Az otthoni munkavégzést legtöbbször a munkavállaló kérésére engedélyezi a munkáltató. A home office – már csak a digitalizációval távolról is végezhető foglalkozások egyre növekvő száma miatt is – egyre elterjedtebb munkavégzési formává vált. Minden olyan munkakörben, ami nem egy adott helyhez (gyár, irodaház, üzlet, rendelő, műterem stb. ) kötve végezhető csak el, a home office alkalmas forma lehet az elmélyült, egyéni munkavégzéshez. Az otthoni munkavégzés ugyanakkor megfelelő feltételeket is kíván, ezek nélkül a lehetőségből kényszerűség, a minden zavaró körülménytől mentes nyugodt és kényelmes otthoni munkahelyből gyakran nehezen szervezhető helyzet, egymást sokszor hátráltató nehezítettség válhat. A munkáltatók, akik szeretnék a vállalkozásukban dolgozó munkatársakkal a munkát home office keretei között folytatni, ezért arra kényszerülnek, hogy kialakítsák azt az infrastruktúrát és azokat a munkaszervezési módszereket, HR szabályokat, amellyel a napi munka folytatható, az üzleti működés optimális mértékben tovább vihető marad.
A home office nem csak a szabadúszók sajátja, hanem már egyre több cég engedi az alkalmazottainak, hogy otthonról (vagy bárhonnan) végezzék a munkájukat. Ez utóbbi nagyon dicsérendő és számtalan kutatás bizonyítja a teljesítménynövelő hatását. Ám ez a fajta munkavégzés nem feltétlen úgy zajlik, ahogy az a nagykönyvben meg van írva, ami nem is baj, mert csak jót teszünk vele a kreativitásunknak… Rengeteg cikk foglalkozik vele, hogy miként dolgozzunk otthonról hatékonyan (frissítés: 2020. 03. 13. főleg a járvány hatására indult el a cikkfolyam), ám valljuk be, ez nem mindig úgy szokott kinézni, ahogy le van írva. Persze ahány ház, annyi szokás, de biztos vagyok benne, hogy Te is vétettél a "szabály" ellen, ha dolgoztál már home office-ban. Hogy miért? Mert emberek vagyunk és örülünk, hogy szabadon végezhetjük a dolgunkat. Úgy, ahogy mi szeretnénk. Nézzünk 3 tipikus helyzetet, amikor áthágjuk a "home office szabályait" Melyek is azok a szabályok? Azok, amiket azért találnak ki, hogy a lehető legjobb teljesítményt tudjuk nyújtani.
De valamikor semmi kedvünk ahhoz, hogy miként kellene csinálni… "Öltözz úgy az otthoni munkavégzéskor, mintha az irodába mennél! " Nekem ez az első számú mumusom. De komolyan! Mindig is olyan munkahelyeim voltak a kreatív iparban, ahol nem kellett formálisan öltözni, mert én sosem szerettem szoknyában, blúzban és magassarkúban feszengeni. Miért tenném ezt a saját otthonomban? Nyilván az ügyfelekkel való találkozáskor törekedjünk a jó kinézetre, de ezen nem feltétlen a talpig csinosat kell érteni, hanem az önazonosan csinos viseletet. Valakinek kiskosztüm, valakinek tréningcipő ruhával. Az a lényeg, hogy kényelemesen érezd magad. Ugyanezt tanácsolják egyébként a trénerek is a TED-es előadóknak. Szóval én ha itthonról dolgozom, akkor "itthonkában" teszem, vagyis kényelmes nadrágban, pólóban. Egyáltalán nem érzem, hogy rosszul teljesítenék, vagy nem venném kellően komolyan a munkámat. Sőt, ez esetben semmi nem feszélyez, hogy valóban szabadon dolgozzak. Ez az érzet is adja számomra pluszban a teljesítménynövekedést.