CRM, azaz Ügyfél kezelő rendszer. Olyan szoftveres megoldás, amellyel egyszerűen tudod kezelni az ügyfélélményt. A CRM rendszer jelentése A CRM nem egy szoftvert jelent, hanem egy rendszert. Egy olyan megoldást ami segít abban hogy hatékonya tudd kezelni a meglévő ügyfélköröd úgy hogy az új érdeklődőid is kellő figyelmet kapnak (vagy fordítva). Milyen érvek szólnak egy CRM rendszer mellett? Egy jól működő CRM megoldással nem lesznek elfelejtett ügyek. Az ilyen rendszerek központjában az ügyfélkapcsolatoķ kezelése áll. Extra bevételre tehetünk szert. Mivel napi szinten jelennek meg új feladatok az életünkben, ezért sokszor feledésbe merül egy ajánlat. Ha a CRM megoldásunk jó, akkor az ilyen félbehagyott feladatokat rendszeresen vissza tudjuk követni. Időt spórolunk: Nem lesz olyan kusz a kommunikáció, helyette áttekinthető, rendszerezett adatbázisunk lesz arról hogy kivel mikor és mit beszéltünk meg. Ja és megfelelően analitikus szemlélettel azt is meg tudjuk mondani egy idő után, hogy mire van igénye a meglévő ügyfélkörünknek.
CRM jelentések, elemzések és kimutatások Az értékesítéshez kötődő folyamatokra vonatkozó adatok elemzése, valós idejű kimutatások készítése. Milyen adatokat tárolhatunk egy CRM rendszerben? A CRM rendszer jelentése sokszínű, a különböző ügyfélkapcsolat-kezelő szotfverekben sokféle adatot lehet rögzíteni, amiket jellemzően az alábbi főbb csoportokba lehet sorolni: Kapcsolati alapadatok: a partnerek azonosításához és eléréséhez szükséges információk, például név, adószám, cégjegyzékszám, illetve nem, születési idő, cím adatok, elérhetőség: telefonszámok, e-mail cím, közösségi média adatok, belső azonosító adatok: felhasználónév, egyedi azonosító. Leíró adatok: az egyes kapcsolat cégekhez és kapcsolat személyekhez tartozó kiegészítő információk, például iparág, szervezet mérete, tulajdonosi szerkezet, szervezeti tagság, családi állapot, gyermekek száma, végzettség. Mennyiségi adatok: az adott partnerrel tranzakcióit leíró kvantitatív adatok, mint például ajánlatok száma, rendelések száma, rendelések értéke, igénybe vett szolgáltatások értéke, reklamációk száma.
Lead management összefogása: a leendő ügyfelekkel kapcsolatos feladatokat is képes támogatni a CRM rendszer. A potenciális partnerre vonatkozó folyamatokat az érdeklődéstől a vásárlásig vagy a szolgáltatás igénybevételig mindent nyomon követhető. Nem utolsó sorban pedig támogatja az értékesítők munkáját is. Kezelni az ügyfélszolgálati bejelentéseket: a már meglévő ügyfelek megtartása és az ő esetükben felmerülő feladatok ellátása, vagyis a bejelentések, felmerülő igények, kérdések megválaszolása, valamint a partner megtartásával kapcsolatos teendők rögzítése is lehetséges CRM rendszerrel. Az említett funkciókkal kapcsolatos analitika: a jelentéseket, elemzéseket és kimutatásokat is kiértékeli a szoftver, különös tekintettel az értékesítéshez kapcsolódó folyamatokra. Milyen adatok tárolására alkalmas a CRM rendszer? Rengeteg információ tárolására alkalmasak az ügyfélkapcsolat-kezelő szoftverek, ami egy növekvő cég esetében kulcsfontosságú lehet. Ha CRM rendszert használunk, megadtuk magunknak az esélyt, hogy az információdzsungelben egyszerűbben és precízebben tudjuk kezelni a ügyfélkapcsolati dokumentumokat.
Először meglepő lehet számodra, amikor majd látod az árakat, hogy a CRM rendszerek bevezetéséért a szolgáltató cégek pénzt kérnek. Ennek oka, hogy több hónapon át is tarthat, míg minden folyamatot be tudnak integrálni a rendszerbe, megismerni a vállalkozást. A CRM-es platformot adó cég segít a beüzemelésben, nélküle egyébként nehezebben használnád, vagy rosszul. A cél, hogy a megfelelő munkatársaid már csak azt használják az ügyfelek kiszolgálásra, értékesítés támogatására, online marketing automatizációra. Nagyok kevés cég van, aki külső szakértő segítsége nélkül be tud vezetni egy CRM rendszert. Sőt itt azon áll vagy bukik a dolog, hogy a napi folyamataitokba mennyire jól tudjátok beilleszteni. CRM rendszer funkciók – Mire jó? A CRM rendszerbe bekerülnek a vevőid, sőt akár már érdeklődő fázisban is az emberek. Tehát egyrészt ez egy nyilvántartó, adatbázis rendszer. Ez kell a megfelelő alaphoz, hiszen ebből dolgozunk. Tudni fogod melyik vevővel mikor-mi történt. Mit adtál már el neki, mi van folyamatban és még mit nem adtál el neki.
Illetve CRM jelentését így is megfogalmazhatjuk: "A CRM egy filozófia. Annak filozófiája, hogyan bánjunk a vevőinkkel, partnereinkkel. " És még rengeteg különféle leírás létezik a CRM jelentésére, melynek célja, hogy összegezze a CRM feladatait és legfőbb előnyeit. ÉRDEKEL De bármilyen definíciót alkalmazunk is a CRM jelentésének minél pontosabb leírására, be kell látnunk, hogy a CRM napjainkban az értékesítés legmodernebb fegyvere. Kérjen ingyenes árajánlatot még ma: A CRM jelentése