Bármikor meglátogat egy Google Súgó oldalt, a Google rögzíti a látogatást. Alapértelmezés szerint a Saját tevékenység oldal idővonalként jelenik meg, és az adatok naponta vannak kötegelve. A bal felső sarokban található menü gombra (három sor) kattintva megjelenítheti az idővonal egyes elemeinek listáját. Elem nézet. Az egyes tevékenységcsomagok vagy elemek mellett három függőleges pont látható. Kattintson ezekre a pontokra az adott elem részleteinek megtekintéséhez (a részletek között szerepelnek például a tevékenységek rögzítésének pontos ideje és a használt Google-termékek), vagy egy elem törléséhez. Mit csinál a Google Saját tevékenységek? Komolyan, mindent. Különösen, ha gyakran használja a Google számos termékét, mint például az Android, a Gmail, a Drive, a Google Maps vagy a YouTube. Vagy, a legegyszerűbb, a Google Search. De van néhány jó hír. A Google egy új adatpultot mutatott be a Saját tevékenység oldal néven, ahol szinte minden olyan adatot láthat, amelyet a Google az elmúlt két évtized jobb részében rólad gyűjtött.
Amikor Ön a Google szolgáltatásait használja, adatokat gyűjtünk. Adatvédelmi irányelveink ismertetik, hogy milyen adatokat gyűjtünk, és miért, illetve hogy Ön miként kezelheti adatait. A jelen adatmegőrzési irányelv azt ismerteti, hogy miért őrzünk meg különböző típusú adatokat különböző hosszúságú időszakokon keresztül. Egyes adatokat tetszés szerint törölhet, más adatok automatikusan törlődnek, bizonyos adatokat pedig szükség szerint hosszabb időszakon keresztül is megőrzünk. Az adatok törlésekor a vonatkozó törlési házirend szerint járunk el annak biztosítása érdekében, hogy az adatok biztonságosan és teljes mértékben legyenek eltávolítva a szervereinkről, illetve hogy csak anonimizált formában őrizze meg őket a rendszer. Hogyan anonimizálja a Google az adatokat? Az adatok mindaddig megmaradnak, amíg el nem távolítja őket Számos olyan szolgáltatást kínálunk, amely lehetővé teszi a saját Google-fiókjában tárolt adatok kijavítását vagy törlését. Így például: Szerkesztheti személyes adatait Elemeket törölhet a Saját tevékenységek közül Tartalmakat, például fotókat és dokumentumokat törölhet Eltávolíthatja a a Google-fiókjában lévő terméket Teljesen törölheti Google-fiókját Ezeket az adatokat mindaddig megőrizzük Google-fiókjában, amíg eltávolításuk mellett nem dönt.
Pár jó videó? Senkit nem kell, hogy meglepetésként érjen, hogy a YouTube is naplózza a megtekintett videókat. Ezt két helyen is el lehet érni. Egyrészt a fentebb már említett Saját tevékenységek alatt, másrészt viszont a YouTube-on is van egy közel végtelen ideig görgethető lista. Az oldal ez alapján ajánl nekünk újabb nézni és hallgatnivalókat. Nagyon azért ne nyugodjunk meg ettől, a nem zenei tartalmak esetében bajba került amiatt a videós oldal, hogy egyre extrémebb tartalmakat ajánlott a nézőknek. Azaz el lehet jutni egyenes ajánlási vonalon a Teletubbies-től az Iszlám Állam klipjeiig. És minden más, szalaggal átkötve Azokat az adatokat, amelyeket nem akarunk most azonnal töröltetni a Google-lel, le is tölthetjük. Erre szolgál a Takeout nevű szolgáltatás, amely ízléses zip fájlokká rendezi össze ezeket. Mielőtt azonban belevágunk, érdemes megfontolni, mire van valójában szükségünk. Ha a folyamat megkezdése előtt kiürítjük a Gmail szemetesét, kidobáljuk az 1-2 megabájtnál nagyobb leveleket, akkor máris jelentősen csökken a letöltött adat mennyisége.
Ha pedig Google-fiókba való bejelentkezés nélkül használja szolgáltatásainkat, akkor annak a lehetőségét is felajánljuk Önnek, hogy töröljön egyes, a szolgáltatásainkhoz való hozzáférésre használt megoldáshoz (például valamilyen eszközhöz, böngészőhöz, alkalmazáshoz) kapcsolódó adatot. A meghatározott idő elteltével lejáró adatok Bizonyos esetekben az adatokat a törlésükre szolgáló mód biztosítása helyett előre meghatározott időtartamig megőrizzük. Minden adattípus esetében adatmegőrzési időtartamokat határozunk meg a gyűjtésük oka alapján. Például annak biztosítása érdekében, hogy szolgáltatásaink megfelelően jelenjenek meg a különböző típusú eszközökön, a böngésző szélességét és magasságát akár kilenc hónapig is megőrizhetjük. Emellett lépéseket teszünk az adott adatok meghatározott időtartamokon belüli anonimizálására is. Például a szervernaplókban lévő hirdetési adatokat úgy anonimizáljuk, hogy eltávolítjuk (9 hónap elteltével) az IP-cím egy részét és (18 hónap elteltével) a cookie-információkat.
Mostantól ez a magyarázat minden Google-szolgáltatásban meg fog jelenni, mint például a YouTube, Google Play, Gmail, Maps, kereső, valamint az összes hirdetést megjelenítő partneroldalon és alkalmazásban.