Kedves Fejlesztők / Jogalkotók! Kérésem az, hogy adjatok lehetőséget arra, hogy bizonyos adózók az általuk kézzel kiállított számlákat, a NAV Online számla "Számlaadat-rögzítés" menüpontja helyett, az általuk amúgy is használt és ismert számlázó rendszeren keresztül küldjék be a NAV részére. Értelemszerűen ugyanazon az API-n keresztül, amin amúgy is beküldésre kerülnek a gépi számláik. Nav számlaadat rögzítés. Ez esetben a számlázó rendszer bekérné a számlatömb sorszámát és a szokásos adatokat, vigyázna arra, hogy ne engedjen saját "másolatot" adni a számláról, eleve tudja, hogy kézi számláról van szó, viszont a beküldést ugyanúgy azonnal megtenné, mintha saját maga állította volna ki azt. A gyakorlati probléma több idősebb gárdával ellátott adózónál az, hogy a cégnél már leginkább csak gépi számla kerül kiállításra, páran nagy nehezen megbarátkoztak a megvásárolt számlázóval, de sokan képtelenek megtanulni azt, és akár másik telephelyen egyedül dolgoznak. A kérés ugye az lenne, hogy megkülönböztetve az ilyen beküldést, jelezve, hogy ez papírtömbös számla, számlázóprogrammal is eleget tudjanak tenni az adatküldési kötelezettségüknek, ne kelljen egy 3. felületet is megismerniük.
Már csak napok kérdése és július 31-én lejár a NAV által adott haladék, vagyis mostantól tényleg élesben működik majd az adatszolgáltatás és érkeznek az első büntetések is. Persze csak akkor, ha nem küldted be időben az érintett számlákat. Éppen ezért most összegyűjtöttük Neked a legfontosabb tudnivalókat a regisztrációtól. Kezdve a felhasználói kérdéseken át a NAV-bekötés működéséig, hogy elkerülhesd a több százezres bírságokat. Bár az adóhivatal július végéig haladékot adott, ez korántsem azt jelenti, hogy az ezen időszak alatti számlákról nem kell adatot szolgáltatni. A NAV-bekötés július 1-jei indulása után kiállított, legalább 100 000 Ft ÁFA-t tartalmazó számlák adatait legkésőbb július 31-ig be kell küldeni az Online Száma rendszerébe. Ha máshogy nem megy, akkor manuálisan. Még nem regisztráltál az Online Számla rendszerébe? [FEATURE] Számlatömbbel kézzel kiállított papír alapú számla beküldésének lehetősége számlázóprogramon keresztül · Issue #319 · nav-gov-hu/Online-Invoice · GitHub. Akkor először is csinálj gyorsan egy Ügyfélkapus regisztrációt, ha még nem rendelkezel vele, mert erre már rögtön az elején szükséged lesz. Ezután az Online Számla rendszerében egy adózói regisztrációra és egy Technikai felhasználó létrehozására lesz szükséged.
Az olyan kézi számlákat, melyek ÁFA-tartalma 500 ezer vagy azt meghaladó összeg, egy napon belül le kell jelenteni a NAV felületén manuálisan. Egy másik fontos tudnivaló, hogy a számla lejelentés (a továbbiakban is) csak a vevő adószámával lehetséges. NAV szakmai véleménye a csoportos adószám megjelenítéséről. Ez már nem csak az online számlázó rendszer fejlesztőjét, de a felhasználókat is érzékenyen érintheti, ugyanis most már minden vevőhöz rögzíteni kell a 8 jegyű adószámot. Célszerű tehát mielőbb kiegészíteni a vevői adatbázist. A kézi számlák / számlatömb / adatszolgáltatási lépései Ha kézi számlatömböt használsz, akkor is szükséges a regisztráció, de csak az elsődleges felhasználót kell létrehozni, technikai felhasználó és kulcs nem kell hozzá. A lépések: regisztráció az éles rendszerben, belépés, ügyfélkapus belépés, számlaadat-rögzítés. Regisztrációs kötelezettség Mivel az adatszolgáltatási kötelezettség csak regisztrációt követően teljesíthető, szükséges ellenőrizni, hogy van-e a vállalkozás nevében regisztrálásra jogosult személy, és ő rendelkezik-e ügyfélkapuval.
A cégeknek tehát további teendői is vannak az alábbiak szerint: A NAV-tól visszaérkező válasz fogadása, a tranzakció azonosítójának (ID) tárolása. Az adatszolgáltatási státuszok lekérése. Az adóhatósági válasz tárolása, feldolgozása és az adatszolgáltatásokhoz tartozó hibák javítása. Amennyiben az adatszolgáltatásunk megérkezett az adóhatóság rendszerébe, kapunk egy tranzakció ID kódot. Ha nem kaptunk vissza ilyen kódot, akkor az adatszolgáltatást meg kell ismételni. Ha a tranzakció ID a rendelkezésünkre áll, akkor sem dőlhetünk hátra, mivel az azonosító segítségével le kell kérdezni a feldolgozás státuszát. Nav szamlaadat rögzítés . Teljesült az adatszolgáltatás, ha a státusz lekérdezés eredményes és, "OK" vagy "Warn" típusú visszajelzés érkezik a NAV felől. Az "Error" típusú hibaüzenet azt jelzi, hogy nem sikerült az adatszolgáltatás, hibás az adatszolgáltatás tartalma! A hiba okát meg kell keresni és elhárítását követően az adatszolgáltatást meg kell ismételni, amíg ez meg nem történik, az adatszolgáltatás nem minősül teljesítettnek, a cég szankcionálható!
Az adózó által használt számlázó programnak biztosítania kell a kiállított számlák kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozását. Kiemelten fontos a vevő adószámának pontos rögzítése, hogy mindig a gazdasági eseményben érintett valós partner szerepeljen az adatszolgáltatásban. Csoportos áfaalany[4]vevő esetében a csoportazonosító számot kell rögzíteni az adatszolgáltatásban, nem pedig az egyes csoporttagok adószámát. Javasoljuk az online számlaadat-szolgáltatásukkal kapcsolatosan egy saját belső kontrollfolyamat kiépítését az Online Számla rendszer lekérdezési lehetőségének segítségével! Ezzel megelőzhető, hogy a revizorok az ellenőrzések során tárják fel a hibás adatokat, illetve adatszolgáltatásokat, ami szankciókkal járhat. Fontos információk a Használati statisztika szolgáltatásban! Javasoljuk továbbá az Online Számla rendszer Szolgáltatások menüjéből elérhető Használati statisztika időszakos áttekintését! Így küldheted be a számlát a NAV-nak - Beauty Forum. A Használati statisztika elérhetőségéről, legfőbb információiról, különösen azok hasznosíthatóságáról egy kisfilm is tájékoztat, ami a weboldalnak A rendszerről elnevezésű főmenüjében közvetlenül megtekinthető (link).